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Messe-Give-aways: Ideen für Werbegeschenke, die Gespräche öffnen

Kugelschreiber, Gummibärchen und Stofftaschen liegen auf fast jedem Messestand, und die meisten davon landen spätestens im Hotelzimmer im Papierkorb. Ein gutes Messe-Give-away hat eine Aufgabe: ein Gespräch eröffnen, sich bedanken oder nach der Messe an Sie erinnern. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie Give-aways nach Zielgruppe staffeln, Streuverluste senken und mit einem hochwertigen Werbegeschenk den Kontakt nach der Messe weiterführen.

6 Min. Lesezeit

Das Wichtigste in Kürze

  • Trennen Sie Streuartikel für alle von hochwertigen Give-aways für qualifizierte Gespräche.
  • Ein gutes Give-away ist ein Gesprächsöffner: Es weckt Neugier, bevor es verschenkt wird.
  • Streuverluste sinken, wenn hochwertige Geschenke erst nach dem Gespräch und nicht vom Tisch weg vergeben werden.
  • Ein Motiv mit Firmenlogo oder Messestadt verbindet Erinnerung an die Messe mit Ihrem Unternehmen.
  • Planen Sie das Nachfassen mit: Ein Give-away kann der Anlass für den ersten Kontakt nach der Messe sein.
Inhalt dieses Artikels

Warum viele Messe-Give-aways verpuffen

Auf einer Messe sammeln Besucherinnen und Besucher an einem Tag Dutzende Werbeartikel ein. Wer abends die Tasche ausleert, behält, was nützlich oder besonders ist, und entsorgt den Rest. Das Logo auf dem dritten Kugelschreiber des Tages bleibt nicht hängen.

Das eigentliche Problem sind Streuverluste. Give-aways, die offen auf dem Tresen liegen, nehmen auch Menschen mit, die nie mit Ihnen sprechen und nicht zu Ihrer Zielgruppe gehören. Das Budget verteilt sich dann gleichmäßig auf Interessenten, Mitbewerber und Sammler.

  • Austauschbar: Standardartikel unterscheiden sich nur durch das aufgedruckte Logo.
  • Ohne Gesprächsanlass: Ein Artikel vom Tisch ersetzt kein Gespräch.
  • Kurzlebig: Süßigkeiten und Einwegartikel sind nach der Messe vergessen.
  • Falsch verteilt: Wer am meisten mitnimmt, ist selten der wichtigste Kontakt.

Was gute Messe-Give-aways ausmacht

Ein Give-away wirkt dann, wenn es über die Messe hinaus genutzt wird und dabei an Sie erinnert. Daraus ergeben sich vier Kriterien, mit denen Sie jede Idee prüfen können.

Prüffragen für jede Give-away-Idee

  • Würde ich das selbst behalten, wenn ich es abends aus der Messetasche hole?
  • Hat es einen Bezug zu unserem Unternehmen, unserem Produkt oder der Messe?
  • Lässt es sich am Stand zeigen, sodass Besucher danach fragen?
  • Passt die Wertigkeit zu der Person, die es bekommt?
  • Gibt es einen Anlass, nach der Messe darauf zurückzukommen?

Wer bekommt welches Give-away? Eine Staffelung

Statt ein Give-away für alle zu wählen, lohnt sich eine Staffelung in zwei oder drei Stufen. Für Laufkundschaft genügt ein kleiner Streuartikel. Das Budget für hochwertige Werbegeschenke fließt gezielt zu Kontakten, mit denen ein echtes Gespräch stattgefunden hat.

Give-aways nach Kontaktstufe
StufeWerPassendes Give-away
StreuartikelAlle StandbesucherKleiner, günstiger Artikel, z. B. Süßigkeit oder Notizblock
Gesprächs-Give-awayBesucher nach einem qualifizierten GesprächNützlicher oder ungewöhnlicher Artikel mit Bezug zu Ihnen
Premium-GeschenkBestandskunden, wichtige Interessenten, PartnerHochwertiges Werbegeschenk, persönlich überreicht oder nachgesendet

Die Staffelung hat einen zweiten Vorteil: Sie zwingt dazu, vor der Messe festzulegen, was ein qualifiziertes Gespräch ist. Ist es ein konkretes Projekt, ein Budget, eine Entscheidungsbefugnis? Wer diese Frage beantwortet hat, plant nicht nur Give-aways besser, sondern auch Standbesetzung und Nachbereitung. Die Menge der Premium-Geschenke ergibt sich dann aus der Zahl der Gespräche, die Ihr Team an den Messetagen realistisch führen kann, und nicht aus einer Mindestbestellmenge.

Halten Sie im Standteam fest, wer über welche Stufe entscheidet. Sonst wandern die hochwertigen Geschenke am ersten Messetag an die falschen Personen, und am letzten Tag ist nichts mehr da.

Ideen für hochwertige Messe-Give-aways

Hochwertig heißt nicht unbedingt teuer, sondern dass das Geschenk sorgfältig ausgewählt wirkt. Die folgenden Ideen haben gemeinsam, dass sie einen Bezug zu Ihrem Unternehmen oder zur Messe herstellen und nicht in jeder Messetasche liegen.

  • Lokale Spezialität aus Ihrer Region mit kurzer Karte zu Ihrem Standort.
  • Gutes Notizbuch oder Schreibset mit dezentem Logo statt großflächigem Aufdruck.
  • Erlebnis zum Mitnehmen, etwa ein Malen-nach-Zahlen-Kit mit Firmenlogo oder Messestadt-Motiv.
  • Nützliches für die Messe selbst, zum Beispiel Ladekabel oder Trinkflasche, wenn es zum Produkt passt.
  • Personalisiertes Geschenk zum Nachsenden, das nach dem Gespräch an die Büroadresse geht.

Welche Rolle solche Geschenke auch außerhalb der Messe spielen können, etwa bei Jubiläen oder als Dank an das Team, lesen Sie im Ratgeber Firmenjubiläum und Mitarbeitergeschenk.

Firmenlogo oder Messestadt als Motiv

Ein Give-away wird persönlicher, wenn das Motiv eine Geschichte erzählt. Zwei Ansätze bieten sich an: Ihr Firmenlogo oder Ihr Produkt in einer ansprechenden Gestaltung, oder ein Motiv der Messestadt, etwa Skyline oder Wahrzeichen, kombiniert mit Ihrem Logo. Das zweite verbindet die Erinnerung an die Messereise mit Ihrem Unternehmen.

Ein Malen-nach-Zahlen-Kit eignet sich für beide Varianten. Es besteht aus einer Leinwand im Format 40 × 50 cm, bis zu 36 Acrylfarben und 3 Pinseln, optional auf Keilrahmen vorgespannt oder in einer Geschenkbox. Wer es zu Hause fertig malt, beschäftigt sich mehrere Abende mit Ihrem Motiv, und das Ergebnis hängt danach im Büro oder Wohnzimmer.

  • Keine Mindestmenge: Sie bestellen ab einem Stück, passend zur Zahl der Premium-Kontakte.
  • Kostenlose Visualisierung: Sie sehen das Motiv als Vorschau, bevor Sie bestellen.
  • Bildrechte-Check: Logo und Motiv werden vorab geprüft, auf Wunsch entstehen lizenzfreie Motive.
  • Händlerpreis: 9,95 € netto ohne Rahmen, 12,95 € netto mit Keilrahmen; Details auf der Seite Preise.

Wie aus Logo, Foto oder Grafik ein gut malbares Motiv wird, erklärt der Ratgeber eigenes Motiv als Malen-nach-Zahlen. Mehr Einsatzideen für Firmen finden Sie auf der Seite Malen nach Zahlen Firmengeschenk.

Nachfassen nach der Messe: das Give-away als Anlass

Der Messeerfolg entscheidet sich in den Wochen danach. Ein gut gewähltes Give-away gibt Ihnen einen natürlichen Grund, sich zu melden, ohne dass die erste Nachricht nach einem reinen Verkaufsanruf klingt.

  1. Am Stand ankündigen

    Statt das Premium-Geschenk mitzugeben, versprechen Sie es: „Wir schicken Ihnen das gerne ins Büro.“ So erhalten Sie eine Adresse und einen Anlass.

  2. Gespräch dokumentieren

    Notieren Sie direkt nach dem Gespräch, worüber Sie gesprochen haben und welches Give-away versprochen wurde.

  3. Geschenk mit persönlicher Karte senden

    Eine handschriftliche Zeile mit Bezug zum Gespräch macht aus dem Geschenk einen persönlichen Kontakt.

  4. Mit einem Anlass nachfassen

    Bei einem Malen-nach-Zahlen-Kit bietet sich die Frage an, wie das Bild geworden ist. Ein Story-QR-Code auf der Verpackung kann zusätzlich auf eine eigene Seite zur Messe führen.

Häufige Fragen

Welche Messe-Give-aways kommen gut an?

Gut an kommen Give-aways, die nützlich oder ungewöhnlich sind und einen Bezug zum Unternehmen oder zur Messe haben. Wichtiger als der einzelne Artikel ist, dass er zur Person passt: Streuartikel für alle, hochwertige Geschenke für Kontakte nach einem echten Gespräch.

Wie vermeidet man Streuverluste bei Messe-Give-aways?

Indem Sie hochwertige Give-aways nicht offen auslegen, sondern erst nach einem Gespräch überreichen oder nachsenden. Eine klare Staffelung im Standteam sorgt dafür, dass das Budget bei den richtigen Kontakten ankommt.

Wie viele Give-aways braucht man für eine Messe?

Das hängt von der erwarteten Zahl der Standbesucher und Gespräche ab. Planen Sie Streuartikel nach Besucherzahl und hochwertige Give-aways nach der Zahl der Gespräche, die Ihr Team realistisch führen kann. Ohne Mindestmenge lässt sich die Premium-Stufe genau darauf abstimmen.

Kann man ein Malen-nach-Zahlen-Kit mit Firmenlogo bestellen?

Ja. Firmenlogo und Messestadt-Motive wie Skyline oder Wahrzeichen sind typische Motive. Sie erhalten vorab eine kostenlose Visualisierung und können ab einem Stück bestellen.

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