Das Wichtigste in Kürze
- Ein Wichtelgeschenk für Kollegen sollte neutral genug für jede Person sein, einen klaren Nutzen haben und das vereinbarte Budget einhalten.
- Ein festes Budget, eine anonyme Ziehung und eine freiwillige Teilnahme verhindern die meisten Konflikte beim Wichteln im Büro.
- Schrottwichteln ist lustig, erzeugt aber Müll; Themenwichteln, Wunschzettel oder ein gemeinsames Mitmachgeschenk sind bessere Alternativen.
- Stellt die Firma die Wichtelgeschenke, entfällt die Suche für alle, und ein Motiv mit Bezug zum Standort macht aus dem kleinen Geschenk eine Erinnerung.
Inhalt dieses Artikels
Was ein gutes Wichtelgeschenk im Büro ausmacht
Beim Wichteln im Büro kennen Sie die beschenkte Person oft nur aus Meetings und der Kaffeeküche. Ein sehr persönliches Geschenk ist deshalb riskant. Gleichzeitig soll es nicht beliebig wirken. Vier Kriterien helfen, diese Lücke zu schließen.
- Neutral, aber nicht langweilig: Keine Witze über Alter, Aussehen oder Gewicht, keine Anspielungen auf Konflikte im Team. Ein Geschenk, das sich jeder vorstellen kann zu bekommen, ist die sichere Wahl.
- Klarer Nutzen: Es wird verbraucht, benutzt oder gemacht. Dekoartikel ohne Funktion und Scherzartikel landen am häufigsten im Schrank.
- Budget eingehalten: Wer deutlich mehr ausgibt als vereinbart, setzt andere unter Druck. Wer deutlich weniger ausgibt, wirkt gleichgültig.
- Rücksicht auf Unverträglichkeiten: Bei Lebensmitteln an Allergien, Alkoholverzicht und vegane Ernährung denken. Im Zweifel lieber ein Geschenk wählen, das nicht gegessen wird.
Kleines Geschenk für Kollegen: Ideen bis 20 Euro nach Kategorie
Die meisten Teams einigen sich beim Wichteln auf ein Budget zwischen 10 und 20 Euro. In diesem Rahmen gibt es viele Ideen, die gut ankommen. Die folgende Übersicht sortiert sie nach Kategorie und nennt jeweils, wann ein Geschenk trotzdem im Schrank landet.
| Kategorie | Beispiele | Landet im Schrank, wenn |
|---|---|---|
| Genuss | Kaffee oder Tee aus einer regionalen Rösterei, gute Schokolade, Gewürzmischung | die Person keinen Kaffee trinkt oder Unverträglichkeiten hat |
| Schreibtisch | Notizbuch, hochwertiger Stift, Tassenwärmer, Kabelorganizer | es ein Werbeartikel ist, den alle schon dreimal haben |
| Pflanze | Kleine Zimmerpflanze, Kräutertopf, Samen-Set | das Büro kein Tageslicht hat oder die Pflanze viel Pflege braucht |
| Spiel und Rätsel | Kartenspiel, Rätselbuch, kleines Puzzle | es nur zu zweit oder in großer Runde funktioniert |
| Kreativ zum Mitmachen | Mal-Kit, Strick- oder Origami-Set, Malen nach Zahlen | die Anleitung kompliziert ist oder Material fehlt |
| Wohlfühlen | Handcreme, Kuschelsocken, Wärmekissen | es zu persönlich oder zu sehr nach Notlösung wirkt |
Gut funktionieren Geschenke mit Bezug zum Ort: Produkte aus der Stadt, in der das Büro liegt, oder etwas, das an ein gemeinsames Projekt erinnert. Sie sind neutral genug für alle und trotzdem erkennbar ausgesucht.
Wichteln mit Kollegen organisieren: Regeln, Budget und Ziehung
Ob das Wichteln gelingt, hängt weniger vom einzelnen Geschenk ab als von klaren Spielregeln. Wenn Sie die Runde organisieren, legen Sie diese Punkte früh fest und schreiben Sie sie in die Einladung.
Freiwillig einladen
Wichteln ist ein Angebot, keine Pflicht. Wer nicht mitmachen möchte, muss sich nicht erklären. Eine Abfrage per Umfrage im Team-Chat ist unauffälliger als eine Liste am Schwarzen Brett.
Budget festlegen
Nennen Sie eine Obergrenze, zum Beispiel 15 oder 20 Euro, und bitten Sie darum, sie nicht deutlich zu unter- oder überschreiten.
Anonym ziehen
Lose aus einem Hut funktionieren im Büro, für verteilte Teams eignet sich ein Online-Losgenerator, der jeder Person per E-Mail ihren Namen schickt.
Wunschzettel ermöglichen
Ein kurzer Steckbrief mit zwei Vorlieben und einem No-Go, etwa „keine Süßigkeiten“, erleichtert die Auswahl erheblich.
Termin und Übergabe klären
Legen Sie fest, bis wann die Geschenke da sein müssen und wie sie übergeben werden: bei der Weihnachtsfeier, im letzten Teammeeting oder per Post für Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice.
Schrottwichteln Alternative: vier Varianten mit weniger Müll
Beim Schrottwichteln bringt jede Person etwas mit, das sie selbst nicht mehr braucht, und die Geschenke werden per Würfel getauscht oder gestohlen. Das sorgt für Gelächter, aber am Ende nimmt jeder ein Teil mit nach Hause, das ein anderer loswerden wollte. Wenn Ihr Team Spaß und Nutzen verbinden möchte, eignen sich diese Varianten.
- Themenwichteln: Alle Geschenke folgen einem Thema, etwa „regional“, „etwas zum Selbermachen“ oder „gegen den Winterblues“. Das Thema lenkt die Auswahl, ohne sie festzulegen.
- Wichteln mit Wunschzettel: Jede Person schreibt drei kleine Wünsche im Budget auf. Die Überraschung ist kleiner, die Freude oft größer.
- Würfelwichteln mit echten Geschenken: Das Tauschspiel bleibt, aber jedes Päckchen hält das Budget ein und ist etwas, das man selbst gern hätte.
- Ein Geschenk für alle: Das Unternehmen stellt jeder Person dasselbe Mitmachgeschenk. Getauscht wird nicht das Geschenk, sondern das Ergebnis, zum Beispiel bei einer gemeinsamen Malrunde.
Wenn die Firma die Wichtelgeschenke stellt: ein Set für das ganze Team
In vielen Unternehmen übernimmt die Personalabteilung oder die Assistenz die Organisation. Statt jede Person einzeln einkaufen zu lassen, kann die Firma ein einheitliches Wichtelgeschenk für alle bestellen. Das spart Zeit, vermeidet Ungleichgewichte beim Budget und niemand fühlt sich übergangen.
Ein Beispiel für ein solches Set ist ein Malen-nach-Zahlen-Kit mit einem Motiv, das zum Team gehört: dem Bürogebäude, der Skyline der Stadt oder einem winterlichen Motiv vom Standort. Jedes Kit enthält eine Leinwand 40 × 50 cm mit vorgedrucktem Motiv, bis zu 36 Acrylfarben und 3 Pinsel. Die Farben erfüllen die Norm EN 71-3.
- Preisrahmen: Der Händlerpreis liegt bei 9,95 € netto ohne Rahmen und 12,95 € netto mit Keilrahmen. Beide Varianten bleiben damit auch brutto unter 20 Euro. Ab 50 Stück gibt es 5 % Rabatt, ab 100 Stück 7,5 % und ab 250 Stück 10 %. Alle Stufen stehen auf der Seite Preise.
- Verpackung: Optional in einer Geschenkbox. Den Preis der Geschenkbox nennen wir im Angebot.
- Menge: Keine Mindestbestellmenge. Ein Team mit zwölf Personen bestellt zwölf Kits, Nachzügler lassen sich einzeln nachbestellen.
- Persönliche Note: Ein Story-QR-Code auf der Verpackung ist inklusive. Er kann auf einen Weihnachtsgruß der Geschäftsführung oder ein kurzes Teamvideo führen.
- Motiv prüfen lassen: Ein Bildrechte-Check ist inklusive, wichtig etwa bei Fotos von Gebäuden oder Logos.
Wer daraus mehr machen möchte, verbindet das Wichteln mit einer gemeinsamen Malrunde bei der Weihnachtsfeier: Alle packen gleichzeitig aus, beginnen zusammen und malen zu Hause weiter. Wie so ein Nachmittag abläuft, zeigt der Ratgeber Teamevent Malen. Weitere Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen finden Sie auf der Seite Malen nach Zahlen Firmengeschenk.
Zahlt das Unternehmen die Geschenke, gelten sie steuerlich grundsätzlich als Zuwendung an Beschäftigte. Ein Sachgeschenk kann innerhalb der monatlichen Freigrenze für Sachbezüge von 50 Euro (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) steuerfrei bleiben, wenn im selben Monat keine weiteren Sachbezüge dazukommen. Mehr dazu steht im Ratgeber Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter.
Checkliste für die Organisation des Büro-Wichtelns
Ob jede Person selbst schenkt oder die Firma ein Set für alle bestellt: Mit dieser Liste behalten Sie als Organisatorin oder Organisator den Überblick.
Vor dem Wichteln
- Teilnahme freiwillig abgefragt, auch bei Teilzeitkräften und im Homeoffice.
- Budget und Variante festgelegt und schriftlich kommuniziert.
- Ziehung anonym durchgeführt, Wunschzettel oder No-Gos gesammelt.
- Übergabetermin und Versandweg für Abwesende geklärt.
- Bei einem Set für alle: Motiv abgestimmt, Stückzahl mit Puffer bestellt, Liefertermin im Angebot bestätigt.
- Ein paar Ersatzgeschenke bereitgelegt, falls jemand kurzfristig dazukommt.
Suchen Sie für einen anderen Anlass ein Geschenk mit Bezug zum Unternehmen, finden Sie Ideen im Ratgeber Geschenk zum Firmenjubiläum für Mitarbeiter.
Häufige Fragen
Was schenkt man beim Wichteln im Büro?
Gut ankommen Geschenke, die neutral, nützlich und im Budget sind: Kaffee oder Tee aus der Region, ein gutes Notizbuch, eine kleine Pflanze, ein Rätselbuch oder ein Kreativ-Set zum Mitmachen. Vermeiden Sie Scherzartikel und Geschenke, die auf Aussehen oder Alter anspielen.
Wie viel gibt man beim Wichteln mit Kollegen aus?
Üblich ist ein Budget zwischen 10 und 20 Euro. Wichtiger als die genaue Summe ist, dass alle denselben Rahmen kennen und ihn einhalten. Legen Sie die Obergrenze deshalb schon in der Einladung fest.
Was ist eine gute Alternative zum Schrottwichteln?
Themenwichteln, Wichteln mit Wunschzettel oder ein Würfelspiel mit echten Geschenken im Budget. Eine weitere Variante ist ein einheitliches Mitmachgeschenk, das die Firma für alle stellt, etwa ein Mal-Kit mit einem Motiv vom Standort.
Wie organisiert man Wichteln im Homeoffice?
Ziehen Sie die Namen mit einem Online-Losgenerator, sammeln Sie Adressen nur mit Zustimmung und planen Sie genug Versandzeit ein. Ausgepackt wird gemeinsam im Videocall, damit das Gemeinschaftsgefühl erhalten bleibt.
