Das Wichtigste in Kürze
- Vergleichen Sie bei Staffelpreisen immer den Gesamtbetrag der Bestellung, nicht nur den Stückpreis.
- Entscheidend ist, was die zusätzlichen Stücke bis zur nächsten Stufe tatsächlich kosten.
- Je näher Ihre geplante Menge an der nächsten Schwelle liegt, desto eher lohnt sich der Sprung.
- Ersparnis lohnt sich nur, wenn Sie die zusätzliche Ware verkaufen. Kapitalbindung und Restbestand gehören in die Rechnung.
Inhalt dieses Artikels
Was sind Staffelpreise?
Ein Staffelpreis ist ein Stückpreis, der mit der Bestellmenge sinkt. Der Lieferant legt Mengenstufen fest, etwa ab 50, ab 100 oder ab 250 Stück. Sobald Ihre Bestellung eine Schwelle erreicht, gilt für alle Stücke der günstigere Preis. Die Logik dahinter: Größere Aufträge lassen sich effizienter fertigen und abwickeln, und diesen Vorteil gibt der Lieferant teilweise weiter.
Wichtig ist der Unterschied zur Mindestbestellmenge. Eine Mindestmenge zwingt Sie, eine bestimmte Menge abzunehmen. Staffelpreise sind dagegen ein Angebot: Sie können kleiner bestellen und zahlen dann den Grundpreis, oder Sie bestellen mehr und sparen pro Stück.
- Grundpreis: der Stückpreis für kleine Mengen, ohne Rabatt.
- Schwelle: die Stückzahl, ab der die nächste Stufe gilt.
- Staffelrabatt: der prozentuale Nachlass auf den Grundpreis ab einer Schwelle.
- Gesamtbetrag: Stückzahl mal Stückpreis der erreichten Stufe. Diese Zahl entscheidet.
Staffelpreise berechnen: Schritt für Schritt
Ein Staffelrabatt in Prozent sagt noch wenig darüber aus, was Sie konkret sparen. Rechnen Sie deshalb immer zwei Bestellungen vollständig durch: die Menge, die Sie ursprünglich geplant haben, und die kleinste Menge, mit der Sie die nächste Stufe erreichen.
Stückpreis je Stufe ermitteln
Grundpreis mal (1 minus Rabatt). Bei 5 % Rabatt also Grundpreis mal 0,95. Kaufmännisch auf den Cent runden.
Gesamtbetrag der geplanten Menge berechnen
Geplante Stückzahl mal Stückpreis der Stufe, in der diese Menge liegt.
Gesamtbetrag an der nächsten Schwelle berechnen
Schwellenmenge mal Stückpreis der nächsten Stufe.
Mehrkosten der zusätzlichen Stücke bestimmen
Differenz der beiden Gesamtbeträge, geteilt durch die Zahl der zusätzlichen Stücke. Das ist der effektive Preis, den Sie für die Extra-Ware zahlen.
Mit Ihrem Abverkauf abgleichen
Prüfen Sie, ob und in welchem Zeitraum Sie die zusätzlichen Stücke realistisch verkaufen.
Unsere Staffelpreise im Überblick
Für die Malen-nach-Zahlen-Kits mit Ihrem eigenen Motiv gelten folgende Staffelrabatte auf den Händlerpreis. Eine Mindestmenge gibt es nicht: Sie können ab einem Stück bestellen und jederzeit nachbestellen.
| Menge | Rabatt | Ohne Rahmen | Mit Keilrahmen |
|---|---|---|---|
| 1–49 Stück | Grundpreis | 9,95 € | 12,95 € |
| ab 50 Stück | 5 % | 9,45 € | 12,30 € |
| ab 100 Stück | 7,5 % | 9,20 € | 11,98 € |
| ab 250 Stück | 10 % | 8,96 € | 11,66 € |
| ab 500 Stück | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
Alle aktuellen Konditionen finden Sie auch auf der Seite Preise. Wie Sie aus dem Einkaufspreis einen passenden Verkaufspreis ableiten, zeigt der Ratgeber Verkaufspreis kalkulieren.
Rechenbeispiel: 90 oder 100 Stück bestellen?
Angenommen, Sie planen 90 Kits mit Keilrahmen. Mit 90 Stück liegen Sie bereits in der Stufe ab 50 Stück und zahlen 12,30 € pro Kit. Mit 100 Stück erreichen Sie die nächste Stufe zu 11,98 € pro Kit.
| Bestellung | Stückpreis | Gesamtbetrag |
|---|---|---|
| 45 Stück | 12,95 € | 582,75 € |
| 50 Stück | 12,30 € | 615,00 € |
| 90 Stück | 12,30 € | 1.107,00 € |
| 95 Stück | 12,30 € | 1.168,50 € |
| 100 Stück | 11,98 € | 1.198,00 € |
Rechenbeispiel 90 zu 100 Stück: 100 × 11,98 € = 1.198,00 € gegenüber 90 × 12,30 € = 1.107,00 €. Die 10 zusätzlichen Kits kosten Sie also 91,00 € netto, effektiv 9,10 € pro Stück statt 11,98 €. Das ist ein Vorteil, aber kein Geschenk: Die Ware muss trotzdem verkauft werden.
Rechenbeispiel 95 zu 100 Stück: 95 × 12,30 € = 1.168,50 €. Die 5 zusätzlichen Kits kosten nur 29,50 € netto, effektiv 5,90 € pro Stück. Je näher Sie an der Schwelle liegen, desto günstiger werden die Extra-Stücke.
Rechenbeispiel 45 zu 50 Stück: 45 × 12,95 € = 582,75 € gegenüber 50 × 12,30 € = 615,00 €. Die 5 zusätzlichen Kits kosten 32,25 € netto, effektiv 6,45 € pro Stück.
Wann sich die Extra-Stücke bezahlt machen, zeigt der Blick auf den Verkaufspreis. Bei einem Endkundenpreis von 29,95 € brutto bleiben pro Kit 25,17 € netto (29,95 € / 1,19). Im Beispiel 95 zu 100 Stück decken damit schon zwei verkaufte Extra-Kits (50,34 €) die Mehrkosten von 29,50 €.
Kapitalbindung und Restbestand: die andere Seite der Rechnung
Ein niedrigerer Stückpreis ist nur die halbe Wahrheit. Jede zusätzlich bestellte Einheit bindet Geld, bis sie verkauft ist, und belegt Platz im Lager. Diese Kapitalbindung fehlt Ihnen in der Zwischenzeit für andere Artikel, die vielleicht schneller drehen.
Dazu kommt das Risiko eines Restbestands. Wenn sich ein Motiv schlechter verkauft als erwartet oder an eine Saison gebunden ist, bleiben Stücke übrig, die Sie nur mit Rabatt loswerden. Dann ist die Ersparnis aus der Staffel schnell aufgebraucht.
Lohnt sich die nächste Stufe? Prüfen Sie:
- Wie viele Stücke dieses Motivs habe ich in einem vergleichbaren Zeitraum bisher verkauft?
- Ist das Motiv saisonal oder ganzjährig verkäuflich?
- Wie hoch ist der effektive Preis der zusätzlichen Stücke im Vergleich zum normalen Stückpreis?
- Wie viele Extra-Stücke muss ich verkaufen, um die Mehrkosten zu decken?
- Habe ich den Lagerplatz und kann ich das gebundene Geld entbehren?
- Kann ich bei Bedarf schnell nachbestellen, statt jetzt auf Vorrat zu kaufen?
Staffelpreise strategisch nutzen
Staffelpreise lohnen sich am meisten bei Artikeln, deren Abverkauf Sie kennen. Starten Sie ein neues Motiv deshalb lieber in kleiner Menge zum Grundpreis und steigen Sie erst in eine höhere Stufe ein, wenn klar ist, dass es läuft.
- Neue Motive testen: kleine Menge, Grundpreis, Abverkauf beobachten.
- Bewährte Motive nachbestellen: die Menge so wählen, dass sie knapp über einer Schwelle liegt.
- Saisonmotive vorsichtig planen: lieber zweimal nachbestellen als nach der Saison abschreiben.
- Varianten bedenken: Kits ohne Rahmen und mit Keilrahmen haben unterschiedliche Stückpreise. Rechnen Sie beide getrennt.
Wenn Sie ganz ohne eigenen Lagerbestand verkaufen möchten, etwa im Onlineshop, sind Einzelmotive eine Alternative zur Staffel. Mehr dazu im Ratgeber Malen nach Zahlen im Onlineshop verkaufen.
Häufige Fragen
Wie berechne ich Staffelpreise?
Multiplizieren Sie den Grundpreis mit (1 minus Rabatt), bei 5 % Rabatt also mit 0,95. Für die Entscheidung vergleichen Sie danach die Gesamtbeträge zweier Bestellmengen und teilen die Differenz durch die Zahl der zusätzlichen Stücke. So sehen Sie, was die Extra-Ware effektiv kostet.
Gilt der Staffelpreis für alle Stücke oder nur ab der Schwelle?
Bei unseren Kits gilt der Preis der erreichten Stufe für die gesamte Bestellung. Wer 100 Kits mit Keilrahmen bestellt, zahlt also für alle 100 Stück 11,98 € netto.
Wann lohnt sich die nächste Staffelstufe?
Wenn die zusätzlichen Stücke effektiv deutlich günstiger sind als der normale Stückpreis und Sie sie in absehbarer Zeit verkaufen. Je näher Ihre geplante Menge an der Schwelle liegt, desto eher lohnt sich der Sprung. Ist der Abverkauf unsicher, ist Nachbestellen meist die bessere Wahl.
Gibt es eine Mindestbestellmenge für die Staffelpreise?
Nein. Sie können ab einem Stück zum Grundpreis bestellen. Staffelrabatte gelten ab 50 Stück mit 5 %, ab 100 Stück mit 7,5 % und ab 250 Stück mit 10 %. Ab 500 Stück erhalten Sie einen Preis auf Anfrage.
